従業員等の個人情報のグループ共同利用について

当社及び当社の国内グループ会社（以下あわせて「当社グループ」といいます。）は、各社が取得した執行役員及び従業員（退任者及び退職者を含みます。）の個人情報を当社グループにおいて共同利用する場合があります。

※当社のグループ会社
https://corp.moneyforward.com/aboutus/outline/

1. 共同利用する個人情報

当社グループは、次の個人情報を共同利用します。

(1) 氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、グレード、職歴、異動歴、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）
(2) 人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
(3) 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
(4) 当社グループが利用する情報共有ツールにおいて従業員が自ら公開している情報

2. 共同利用する範囲: 当社及び当社の国内グループ会社

3. 共同利用する目的

雇用管理（執行役員についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに執行役員及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。

具体的には次の目的を含みます。

・適正な人事考課の実施
・当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
・当社グループの人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
・個人情報を解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
・当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成

なお、当社グループの各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人情報の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4. 個人データの管理について責任を有する者: 株式会社マネーフォワード
東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表取締役社長ＣＥＯ辻庸介

5. お問い合わせ: 従業員の個人情報のグループ共同利用に関するお問い合わせについては、株式会社マネーフォワードの個人情報お問い合わせ窓口で受け付けております。

（最終改定日：2022年8月1日）