経費立替や小口現金の利用をなくし、経費精算における手作業の削減とキャッシュレス化を実現
株式会社マネーフォワード(本社:東京都港区、代表取締役社長CEO: 辻庸介、以下「マネーフォワード」)が提供するクラウド型経費精算システム『マネーフォワード クラウド経費』と、共同印刷グループの TOMOWEL Payment Service 株式会社(本社:東京都文京区、代表取締役社長:大橋輝臣、以下「TOMOWEL Pay」)が提供する法人プリペイドカードサービス『Biz プリカ』は、連携を開始します。
『マネーフォワード クラウド経費』は、面倒な経費に関する作業を大幅に削減する、クラウド型経費精算システムです。クレジットカードや交通系電子マネーなどの明細の自動取得に対応しており、経費申請の手入力作業を削減することができます。また、電子帳簿保存法に対応しており、領収書を電子保管できるため、ペーパーレスでの経費精算が可能です。
『Bizプリカ』は、国内外の Mastercard加盟店(オンライン含む)で利用できるチャージ型の法人向けプリペイドカードサービスです。従来のクレジットカードやデビットカードと異なり、与信や口座が不要なため、幅広い従業員が利用することができます。
このたび、『マネーフォワード クラウド経費』と『Bizプリカ』との連携により、従業員が『Bizプリカ』の利用明細が自動的に『マネーフォワード クラウド経費』に反映されるようになりました。これにより、経費精算における手入力の手間を限りなくゼロに近づけることができます。また、『Bizプリカ』を利用することで、従業員の経費の立替や小口現金の利用がなくなり、キャッシュレスで経費精算業務を行うことが可能になります。
■背景
一般的に、経費が発生した場合、従業員が立替払いをするか、小口現金を利用して支払いをする方法がとられています。しかし、課題として、従業員の立替における資金負担や経費精算をする際の項目の手入力作業、経理担当者の現金管理の負担などが挙げられます。マネーフォワードとTOMOWEL Payは、これらの課題を解決し、従業員の経費精算における業務負荷を解消するため連携を開始しました。
なお今回のサービス連携は、『マネーフォワード クラウド経費』の利用明細自動取得機能『コーポレートカードコネクト 』を通じて行います。
■『コーポレートカードコネクト』について
『コーポレートカードコネクト』は、提携パートナーが発行するコーポレートカードと『マネーフォワード クラウド経費』を連携することで、利用明細を自動的に取り込むことができる機能です。取り込んだ利用明細データを元に、経費の科目予測や仕訳が完了します。また、利用明細と電子化した領収書を紐づけて保存することで、ペーパーレスな経費精算を実現します※。
対象:提携パートナーが発行するVisa、Mastercardのコーポレートカード、
プリペイドカードを利用している法人
【提携パートナー】(五十音順)
株式会社クレディセゾン/ TOMOWEL Payment Service 株式会社 / 三井住友カード株式会社
三菱UFJニコス株式会社 / ユーシーカード株式会社
特長:
(1)業務負荷の軽減
・提携パートナーが発行するクレジットカードやプリペイドカードでの経費支払いを行うため、小口現金や立替が不要
・利用明細を自動的に取り込むことができるため、従業員は手入力作業を削減できる
・利用明細と電子化した領収書を紐づけて保存することで、ペーパーレスな経費精算を実現※
(2)内部統制の強化
・管理者は、『マネーフォワード クラウド経費』上で、全カード明細と経費申請状況の確認が可能
・利用明細と電子化した領収書を紐づけて保存することで、ペーパーレスな経費精算を実現※
※電子帳簿保存法・スキャナ保存制度、電子取引制度への対応が必要です
■「Biz プリカ」について
Bizプリカは、従業員の経費立替、仮払金、小口現金など削減・軽減する、事業経費専用の法人向けプリペードカードサービスです。「キャッシュレス」の観点から、業務効率化に貢献するだけでなく、資金移動に関するコスト、個別の振込手数料やATM引出手数料もかかりません。新入社員からパート・アルバイト、外国人労働者まで幅広く持つことができ、経費精算から「働き方改革」を支援するサービスです。
URL:https://bizpreca.jp/
■クラウド型経費精算システム『マネーフォワード クラウド経費』について
『マネーフォワード クラウド経費』は、「完全自動化※」「スマホで完結」「ペーパーレス」を特長とし、面倒な経費に関する作業を大幅に削減できるクラウド型の経費精算システムです。中小企業の経営者や経理等のご担当者、確定申告の準備中の方から経費精算申請をするビジネスマンまで、経費精算に関わる全ての方にご利用いただけます。
URL:https://biz.moneyforward.com/expense
※ クレジットカードやICカードの利用履歴の自動取得やオペレーター入力を組み合わせることで、手入力がゼロになる状況のことを意味しています。
■会社概要
・株式会社マネーフォワードについて
名称 :株式会社マネーフォワード
所在地 :東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者 :代表取締役社長CEO 辻庸介
設立 :2012年5月
事業内容:PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
URL :https://corp.moneyforward.com/
主要サービス:
お金の見える化サービス『マネーフォワード ME』 https://moneyforward.com/
バックオフィスSaaS『マネーフォワード クラウド』 https://biz.moneyforward.com/
・TOMOWEL Payment Service 株式会社について
社名 :TOMOWEL Payment Service 株式会社
所在地 :東京都文京区小石川 4-14-12
代表者 :代表取締役社長 大橋輝臣
設立 :2018年11月
事業内容:決済ソリューション事業
URL :https://bizpreca.jp/
※記載されている会社名および商品・製品・サービス名(ロゴマーク等を含む)は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
<本件に関するお問い合わせ先>
株式会社マネーフォワード
広報担当:稲増、石田
E-mail:pr@moneyforward.co.jp